【求職意向】 |
期望工作性質: |
全職
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期望職能職位: |
行政經理 |
期望工作地點: |
北京市-北京 |
期望月薪: |
面議 |
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【工作經驗】 |
| | 2014年7月-至今: | 漢林院投資有限公司 | 企業規模: | 50-100人 | 部 門: | 漢林院投資有限公司 | 職 位: | 行政主管 | 工作描述: | 1. 建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 2. 起草部門內各項工作計劃、總結,制定部門崗位職責及工作流程圖; 3. 公司行政合同管理及供貨商的評定管理工作; 4. 文書檔案管理工作,建立完善文件管理目錄、手冊及各項臺賬; 5. 行政相關費用預算的編制、審核、調整,以及年終決算等管理工作; 6. 公司車輛管理工作,協調領導、各部門公務用車安排,以及車輛的維修、保養及保險的管理; 7. 司機日常管理工作,包括績效考核、考勤、費用報銷審核、相關車輛表單的檢查與統計; 8. 辦公環境的建立、改造及維護工作,創造和保持良好的辦公工作環境; 9. 固定資產的管理工作,包括資產采購、清查盤點、信息整理、登記等; 10. 禮品方案制定、采購及執行; 11. 公司比較重要的對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施,公務來訪招待標準的制定; 12. 企業文化建設,各類活動的籌劃; 13. 公司公共關系的維護工作; 14. 行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作; 15. 公司消防、安全工作并定期組織員工培訓、安全承諾書的簽署、及日常安全檢查,保證公司安全。 2012.12 - 2014.06 日升天辰有限公司 (1年6個月) 行政主管 | 6001-8000元/月 計算機軟件 | 企業性質:民營 | 規模:20-99人 工作描述: 1. 組織制定行政管理規章制度并督促、檢查公司各項制度的貫徹執行; 2. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,嚴格控制各項行政費用支出; 3. 主持公司的日常行政事務管理工作,提供相關服務和后勤保障; 4. 組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行; 5. 負責檔案管理工作,建立和完善公司行政、文件、儲備、培訓等檔案的立卷、維護、管理、調閱,做好各種資料的收集、整理和立卷歸檔; 6. 公司固定資產管理,辦公設備管理等以及辦公用品的采購和領用管理; 7. 根據人力資源部提供的“員工入/離職通知”,回收固定資產、低值易耗品; 8. 評估和管理各類辦公室和行政服務供應商,建立和維護良好的合作關系(如:酒店、快遞、辦公用品、綠植公司、飲用水廠家等); 9. 公司通訊錄管理、維護及公司名片管理; 10. 公司差旅日常管理; 11. 審核各部門考勤,處理考勤中的有關問題; 12. 公司辦公環境(辦公區清潔衛生、地毯清洗、空調系統清潔、綠植租擺等)的管理; 13. 房租、通訊費及網絡費繳納,并匯總統計經手費用; 14. 進行安全宣傳與安全檢查工作,定期對消防設施進行檢查,消除安全隱患; 15. 協調并處理公司與物業之間的往來事務,如水、電、暖等設施的定期檢查和維修工作,負責辦公裝修、搬遷等事宜; 16. 辦公車輛的管理及調度:協調各部門行政車輛的使用及車輛保養、維修、車輛年檢工作,并統計相關費用; 17. 公司機要文件、印章、證照管理及年檢; 18. 組織公司企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、文體活動等。 | |
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| | 2011年1月-2012年1月: | 北京德普新源科技發展有限公司 | 企業規模: | 100-500人 | 部 門: | 北京德普新源科技發展有限公司 | 職 位: | 行政專員 | 工作描述: | 1. 對外接洽工作:負責與相關單位協調聯系,如開發商、物業公司、消防局、 交管局、工商局等; 2. 辦公物業的租賃、裝修、設施維護等服務事宜,包括合同簽訂以及執行; 3. 公司消防安全設施,定期組織消防演習; 4. 公司辦公設備及辦公家具的采購、保養、維修,制定相關管理制度; 5. 公司的水、電、空調、電梯等進行日常管理和維護; 6. 辦公樓裝修施工改造管理; 7. 制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程; 8. 車輛管理:制定公司車輛管理制度,車輛數據統計,成本控制,對公司車輛及司機人員進行管理,協調各部門車輛使用情況,保證車輛的正常使用; 9. ERP管理系統;行政辦公采購供應商的定期評價及維護管理、公司固定資產管理體系的建立與維護; 10. 辦公用品及其他低值易耗品的申購、領用管理; 11. 公司快遞信件收發、報刊征訂、名片制作、通訊錄更新匯總、飲用水供應、及票務和酒店預訂等后勤保障工作; 12. 公司員工餐的管理工作; 13. 營造公司良好的企業文化,美化公司辦公環境; 14. 組織、協調安排公司的各種會議及大型活動。 | |
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【教育】 |
2008年2月 - 2010年7月 | 北京工業大學 | 會計學 | 本科 | |
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【附加信息】 |
| 自我評價: | 本人性格開朗,作風嚴謹,遇事冷靜、果斷,適應能力強。經過諸多社會實踐的錘煉之后,能夠習慣于緊張的工作節奏,在壓力之下也可以很好的完成工作,并且在工作中能注意集體協作,發揮團隊精神和吃苦耐勞的精神。 |
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【聯系方式】 |