2004.2---2006.2卡爾岡炭素(天津)有限公司物流部助理。 ◆ 通過SAP系統接受客戶(主要是美國總部、臺灣、比利時、新加坡、日本)的訂單,直接處理英文訂單。 ◆ 派送國外訂單給本公司的生產部門.協調、跟蹤生產狀況,或安排從國內其它供應商采購,或從其他國家進口產品。確認交貨日期,聯系運輸事宜。 ◆ 制作相應的報關單據,聯系國外銷售,獲得客戶要求的船務信息,用于協助安排貨代租船訂艙以及裝貨等事宜。 ◆ 按照客戶或信用證的要求制作客戶進口所需單據,其中包括產地證,檢疫證及相關證明。 ◆ 熟悉進口操作流程,制作進口所需文件及證明。 2006.2-----至今 北京動向體育發展有限公司國際部貿易操作 ◆ 通過ERP系統,按照銷售員的訂單信息在系統里下訂單,然后通知生產部門確認訂單,最后協調生產部完成采購單。 ◆ 跟蹤生產部門的定單生產情況,跟蹤生產和物流部門的入倉情況并且及時把信息反饋給相關人員. ◆ 根據L/C和客戶要求,向外貿公司申請辦理臨時出口許可證,按期限完成貨物的報關、報檢和配艙工作。根據物流的入倉信息開具出庫單。同時制作產地證,以及信用證要求的各類單據,然后交給外貿公司進行議付;或者按照客戶的要求制作單據,直接寄給客戶。 ◆ 及時反映出口收匯的信息,收到客戶付款的信息后,把信息反饋給外貿公司,及時把外貿公司的收匯水單信息反饋給各業務員;按出口情況記錄臺帳信息。 跟蹤核銷單退回的情況。跟蹤外貿公司開結算表。根據結算表的信息制作采購合同、退稅委托,并且根據結算表的收匯情況在系統里對發貨單進行調帳,根據報關單項目、數量和結算表的收匯信息制作稅票單據,并把單據信息及時反映給財務人員,以便于財務開增值稅票。最后把相關票據交給外貿公司,同時跟蹤外貿公司的付款情況并完善臺帳信息. ◆ 制作月度銷售報表、月度銷售分析表以及部門內部管理報表: 分析銷售與預算的情況以及銷售完成率;分析產品不用類別之間的比例,以及不同訂單類型銷售的比例; ◆ 控制部門內部之間的主要費用(物流、商檢、配額、國際快遞),并提出相應的解決方案;根據部門各崗位績效考評中量化測評所需要的數據支持制定對應的統計方法和實施,以保證部門績效考評工作的順利進行。 |