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馬慧彬
更新日期 2021/11/4    打印馬慧彬的簡(jiǎn)歷

【基本信息】
姓     名
馬慧彬
性     別
出生年月
1986年5月
國(guó)     籍
中國(guó)
戶     籍
河北省
現(xiàn)居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質(zhì): 全職
期望職能職位: 人力資源部經(jīng)理  
期望工作地點(diǎn): 北京市-北京  
期望月薪: 面議
【工作經(jīng)驗(yàn)】
2017年1月-至今: 北京雪潤(rùn)廣告有限公司
企業(yè)規(guī)模: 100-500人
部 門(mén): 北京雪潤(rùn)廣告有限公司
職 位: 行政高級(jí)經(jīng)理
工作描述: 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,全面負(fù)責(zé)行政部規(guī)劃、統(tǒng)籌、任務(wù)分解、服務(wù)推進(jìn)、安全保障等支持工作,具體分為:
1.后勤管理:
管理前臺(tái)接待人員工作、總機(jī)轉(zhuǎn)接服務(wù)與收發(fā)物件;
負(fù)責(zé)維護(hù)日常辦公設(shè)備、諸如電器、中央空調(diào)系統(tǒng)、保安、保潔、綠化、洗滌、飲用水和蟲(chóng)害控制及其他總務(wù)服務(wù);
負(fù)責(zé)管理辦公室的更新、裝潢、維修保養(yǎng)和搬遷項(xiàng)目;
統(tǒng)籌安排辦公會(huì)議的預(yù)訂及公司重大商務(wù)活動(dòng)。
2.法務(wù)管理:
負(fù)責(zé)管理重要公文、印章和合同處理;
熟悉國(guó)家工商管理制度,了解各類(lèi)證件和年檢的申辦程序,及時(shí)更新公司的執(zhí)照與證件;
3.采購(gòu)資產(chǎn)管理:
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、家具與日用品采購(gòu);
負(fù)責(zé)公司辦公用品和印刷品的服務(wù),如:名片、印刷品與文具;
負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)總務(wù)費(fèi)用,包含房租、行政管理費(fèi)及各類(lèi)公用事業(yè)費(fèi)用;
負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),包括機(jī)房管理、計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、監(jiān)控管理,并制定相關(guān)的管理制度。
4.流程制度管理:
通過(guò)行政管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和流程化的建立和推動(dòng),提升公司的管理效率;
建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
5.企業(yè)文化宣傳:
企業(yè)文化的推動(dòng)和建立;塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,做好公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)等工作;
營(yíng)造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神;
6.團(tuán)隊(duì)管理:
負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)行政人員的配置、培訓(xùn)、管理、協(xié)調(diào)和激勵(lì);
7. 工程管理
2013年2月-2016年12月: 盛世阿里投資咨詢有限公司
企業(yè)規(guī)模: 500-1000人
部 門(mén): 盛世阿里投資咨詢有限公司
職 位: 行政經(jīng)理
工作描述: 公司簡(jiǎn)介:一家綜合性財(cái)富管理公司,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)30個(gè)城市。
職 位:行政經(jīng)理
下屬人數(shù):8人(總部)+30人(區(qū)域分公司)
工作描述:
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部與區(qū)域分支機(jī)構(gòu)的行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;
2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂各類(lèi)行政規(guī)章制度及細(xì)則及實(shí)施流程,次年根據(jù)上一年實(shí)施情況,修訂與調(diào)整細(xì)則及實(shí)施流程,使之更符合公司運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀;
3.全面負(fù)責(zé)公司各職場(chǎng)(總部及分部)的建立,裝修及各類(lèi)配套設(shè)施的到位,保障各職場(chǎng)日常順利開(kāi)展工作;
4.指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作,定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5.負(fù)責(zé)行政部門(mén)梯隊(duì)管理(包括日常管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)成員的 KPI 考核及對(duì)下級(jí)公司行政業(yè)務(wù)條線的指導(dǎo)以及巡檢);
6.負(fù)責(zé)行政第三方供應(yīng)商管理:年度名錄及年度評(píng)估及篩選、各類(lèi)行政類(lèi)需求報(bào)批及采購(gòu);
7.負(fù)責(zé)公司行政管理費(fèi)用預(yù)算編制,下屬公司行政管理費(fèi)用預(yù)算審核,做到公司行政管理費(fèi)用預(yù)算實(shí)施和控制,并對(duì)下屬公司行政管理預(yù)算實(shí)施監(jiān)督;
離職原因:公司資金鏈斷裂,拖欠工資。
固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌能力團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)
2011年8月-2013年2月: 翔海房產(chǎn)
企業(yè)規(guī)模: 100-500人
部 門(mén): 翔海房產(chǎn)
職 位: 行政人事經(jīng)理
工作描述: 人事工作:
?制定、完善人力資源規(guī)章制度及部門(mén)工作流程體系、管理制度;
?編制各部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū),監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)工作,保證管理環(huán)節(jié)的暢通有序;
?制定年度招聘計(jì)劃,督導(dǎo)招聘人員完成招聘工作;
?各類(lèi)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、優(yōu)化;
?負(fù)責(zé)各類(lèi)審批報(bào)表及員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及其他協(xié)議的擬定與簽定工作;
?負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理協(xié)調(diào)、處理員工勞動(dòng)人事糾紛,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
行政工作:
?組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
?日常行政管理工作:證照管理、印章管理、固定資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作;
?組織起草公司重要文件及制定、完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
?負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);
?組織公司內(nèi)外部會(huì)議;
審核、控制司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
固定資產(chǎn)管理資料管理大型活動(dòng)組織
北京信邦電子有限公司 行政主管
6K-8K/月 2008.04 - 2011.07 (3年 3個(gè)月)
工作描述:1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理及工作考勤;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、離職證明、合同解除等;
7、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括固定資產(chǎn)、辦公用品)的管理工作,包括采買(mǎi)、清點(diǎn)、維護(hù)
9、負(fù)責(zé)公司員工住宿與宿舍管理;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車(chē)輛安排與管理;
11、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的管控與結(jié)算;
12、負(fù)責(zé)公司日常福利與節(jié)日福利的采購(gòu)、發(fā)放;
13、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施維修工作;
14、負(fù)責(zé)修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度及監(jiān)督與執(zhí)行;
15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排及公司其他突發(fā)事件的處理;
16、協(xié)助處理公司外聯(lián)業(yè)務(wù)等相關(guān)行政事務(wù)。
【教育】
2012年9月 - 2016年7月    北京經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院   人力資源管理 本科
專(zhuān)業(yè)描述: 未填寫(xiě)
【附加信息】
自我評(píng)價(jià): 工作經(jīng)歷:具備10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),多年大型公司總部的行政負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn); 專(zhuān)業(yè)能力:精通行政管理 6 大板塊,在流程制度管理、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購(gòu)資產(chǎn)管理、后勤安保管理、職場(chǎng)裝修等具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),且工作表現(xiàn)突出; 團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào):優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、合作者,性格開(kāi)朗大方,擅于溝通表達(dá)和換位思考,能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性, 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效高質(zhì)完成工作任務(wù),每段工作所帶領(lǐng)部門(mén)均為優(yōu)秀部門(mén); 學(xué)習(xí)能力:具有良好的邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力,文筆流暢,具有豐富的公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),善于學(xué)習(xí)新知識(shí), 能快速進(jìn)入陌生領(lǐng)域。
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