公司性質(zhì)為口腔醫(yī)療行業(yè)。 主要工作內(nèi)容: 因前期工作內(nèi)容中包含財(cái)務(wù)工作,并兼代管財(cái)務(wù)部 。 人事工作主要如下: 1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)在公司發(fā)展的各個(gè)階段調(diào)整組織架構(gòu)、完善公司管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,定期記錄執(zhí)行中 各類問題以便修訂完善各類管理制度。 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度公司人力發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃:包含人員儲(chǔ)備計(jì)劃、 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整計(jì)劃和實(shí)施、進(jìn)行職位分析和崗位說明書修訂等。 3、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門梳理部門內(nèi)部工作流程, 量化各崗位工作流程環(huán)節(jié)完成指標(biāo)。 工作成果: (1)編制完成了《2019-2020年公司組織架構(gòu)》 《2019-2020年銷售部架構(gòu)》 《2019-2020年公司制度手冊》 《2019-2020 年公司制度手冊》、 《制作部制作規(guī)范》 《人事部工作規(guī)范》 《市場部管理制度及工作流程》 《銷售部管理制度及工 作流程》、 《產(chǎn)品部管理制度及工作流程》《年度人力規(guī)劃方案-2019 年》等。 (2)修訂《2019 年市場部、產(chǎn)品部、銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部崗位說明書》 。 招聘: 主要工作內(nèi)容 : 1、完善招聘流程及管理制度,并按公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整及優(yōu)化。 2、按年度人力規(guī)劃方案 參與制定整年度人力招聘計(jì)劃,分解招聘任務(wù)并于每月與各部門業(yè)務(wù)主管協(xié)商溝通,補(bǔ)充空缺崗位的招聘計(jì)劃, 制定月度、季度招聘計(jì)劃。 3、篩選重要崗位人員簡歷、面試、組織復(fù)試。 4、每季度、年度統(tǒng)計(jì)匯總招聘工 作的各項(xiàng)數(shù)據(jù),分析招聘工作情況,核算公司人力招聘成本費(fèi)用。 5、根據(jù)各部門招聘的實(shí)際需求情況及各項(xiàng) 數(shù)據(jù)分析,選定合適的招聘渠道,維護(hù)智聯(lián)、boss、獵聘等聘渠道。 工作成果: 1、在職期間每周平均招聘到崗 6-7 人(財(cái)務(wù)部、銷售部、市場部、制作部人員等)。 2、編制完成了《2019 年人事部招聘組工作規(guī)范》 、《2019 年招聘計(jì)劃》、 《2019 年季度、年度招聘工作報(bào)告》 員工關(guān)系: 主要工作內(nèi)容: 1、處理、解決勞資糾紛,合理妥善解決問題員工及投訴。 2、建立員工溝通通道,定期與業(yè)務(wù)主管和重要崗 位員工訪談、及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題及重要員工反饋的意見并提供有效的解決方案。 3、建立試用期員工管理 制度,從新員工入職到轉(zhuǎn)正持續(xù)進(jìn)行跟進(jìn),收集每月工作計(jì)劃、工作周報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)試用期工作問題,配合主 管進(jìn)行月度試用期考核,對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行解聘,避免了公司試用期考核不合格的員工用工風(fēng)險(xiǎn)。 4、 負(fù)責(zé)與派遣公司溝通公司部分派遣員工日常相關(guān)用工、意外保險(xiǎn)等工作。 5、負(fù)責(zé)各類重要崗位員工入職、離 職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升考核、獎(jiǎng)懲和勞動(dòng)合同續(xù)簽等工作。 6、由于公司前期沒有員工信息管理制度,入職后 建立并管理公司內(nèi)部員工信息檔案,建立管理臺(tái)賬、員工花名冊、通訊錄和編制各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7、匯總 年度員工管理數(shù)據(jù),進(jìn)行人員盤點(diǎn)、編制年度人力分析報(bào)告。 工作成果: 1、配合合理處理過 2 次員工仲裁工作。 2、在職期間平均每月溝通員工人數(shù) 12 人。無成本解聘員工約 10 人、 有成本解聘員工 10 人。 3、編制完成了《試用期員工管理制度及方案》并成功推進(jìn)實(shí)施 4、建立《員工積分獎(jiǎng)懲制度》,依據(jù)獎(jiǎng)懲積分臺(tái)賬數(shù)據(jù),給各業(yè)務(wù)部門提供考評(píng)員工綜合素質(zhì)能力依據(jù)。 5、建立《員工檔案管 理臺(tái)賬》 《員工管理制度及臺(tái)賬》《員工訪談臺(tái)賬》 編制完成了《2019 年人力分析報(bào)告》 薪酬、績效考核: 1、依據(jù)年度公司整體發(fā)展要求,參與設(shè)計(jì)各崗位績效考核關(guān)鍵指標(biāo),并分解、量化指標(biāo)要求。與員工進(jìn)行績 效考核講解,推進(jìn)考核指標(biāo)落地實(shí)施。 2、依據(jù)各崗位職位說明書組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)講解,在一定周期 內(nèi)進(jìn)行跟蹤反饋,依據(jù)反饋結(jié)果修訂崗位說明書。 3、核算員工月度、季度、年度績效薪資,核算員工工資, 按時(shí)組織發(fā)放。 4、按期收集匯總各部門考核結(jié)果,匯總分析考核結(jié)果中的各類問題,推進(jìn)績效考核方案、與 員工進(jìn)行績效結(jié)果簽字確認(rèn)與面談。 5、年末核算人力成本,匯總年度各項(xiàng)薪酬數(shù)據(jù)、編制次年人力預(yù)算。 工作成果: 1、編制完成《每月績效考核問題匯總》 《2019 年薪酬分析報(bào)告》 《2019 年人力成本預(yù)算》 企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn) 工作 主要工作內(nèi)容:組織策劃各類員工活動(dòng),如團(tuán)建、生日會(huì)、年會(huì)、員工定期體檢、集體拓展活動(dòng)等。2019 年全員年度體檢。2019 全員團(tuán)建。參與 2019 年、2020 年公司活動(dòng)組織。 培訓(xùn): 主要工作內(nèi)容: 1、按年度人力規(guī)劃方案,與各業(yè)務(wù)部門溝通調(diào)研培訓(xùn)需求。制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃組織培訓(xùn)活動(dòng),使公 司培訓(xùn)目標(biāo)落地。 2、制定新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容、指導(dǎo)試用期員工入職及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。平均每月進(jìn)行 2 次 10 人 以上的新員工培訓(xùn) 3、匯總分析培訓(xùn)結(jié)果反饋,形成月度培訓(xùn)報(bào)告,以便調(diào)整優(yōu)化下一階段的培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。 工作內(nèi)容: 1、編制完成了《2019 年各部門培訓(xùn)需求匯總及反饋》 《2019 年培訓(xùn)計(jì)劃方案》 2、 《2019 年新員 工入職培訓(xùn) PPT》 3、共組織策劃了 4 次 10 人以上部門業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)。反饋效果良好,部分培訓(xùn)已形成固定 課程內(nèi)容。 其他工作及工作成果 :1、公司公文檔案管理:建立《公文檔案管理制度》,并監(jiān)督執(zhí)行。建立并按月更新《公文檔案管理臺(tái)賬》供各 部門查閱。 2、辦公軟件系統(tǒng)后臺(tái)管理:作為公司辦公軟件后臺(tái)操作管理員,負(fù)責(zé)管理員工信息、建立及設(shè)計(jì) 各類工作審批流程、統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)及考勤數(shù)據(jù)。 3、建立行政巡檢制度,辦公用品庫存盤點(diǎn)制度,極大改善了 公司原行政部工作流程混亂,紀(jì)律不嚴(yán)明的情況。 |