行政 1. 負(fù)責(zé)北京分公司辦公室選址、租賃合同簽訂、裝修、消防申報、與IT共同對辦公室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 及通訊環(huán)境進(jìn)行設(shè)置及優(yōu)化。 2. 辦公設(shè)備及辦公用品的采購及租賃、對工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督。 3. 協(xié)助建立、完善公司行政工作相關(guān)的制度和流程,以便辦公室日常的良好運行,并跟蹤執(zhí)行和 落實情況。 4. 負(fù)責(zé)公司車輛租賃、對司機的年度工作進(jìn)行考核;安排商務(wù)用車。 5. 負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的日常行程安排。 6. 公司的工商登記注冊,地稅國稅的網(wǎng)上申報;公司各證照的年檢。 7. 對公司各印章及證件、合同、禮品等進(jìn)行保管并不定期清點。 財務(wù) 1. 房租、物業(yè)費、租車費、機票款等各種付款 。 2. 負(fù)責(zé)北京分公司所有員工的差旅費報銷。 3. 準(zhǔn)確登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬。 4. 每年對行政費用進(jìn)行預(yù)算,確保合理支出。 員工活動 負(fù)責(zé)年度的Group Event 外出活動、Sports Activity體育活動及GM Dinner 的組織及安排 。 5.其他支持 ⑴ 外籍同事租房、居留許可證辦理等。 ⑵ 處理部分銷售助理的工作。 ⑶ 做好領(lǐng)導(dǎo)交待的事。 |