工作內(nèi)容: 協(xié)助CEO(以下簡稱上司)提供日常的辦公室事務(wù)管理,保證辦公室日常的正常運作;接待訪客,過濾電話和無潛在業(yè)務(wù)聯(lián)系的來訪者,保證上司的日常活動和私人工作安排。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本,以及信函、傳真等收發(fā)工作。 組織完成日常辦公用品的采購、管理、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、合理處置和分配消耗性材料領(lǐng)用;承擔(dān)辦公室設(shè)備、固定資產(chǎn)管理等工作,安排名片印制。 管理好國際國內(nèi)的快遞費用及各種費用的控制工作;為上司和同事出差訂房訂票,負(fù)責(zé)差旅報銷;兼做出納,負(fù)責(zé)賬戶銀行往來業(yè)務(wù)、安排匯款。 協(xié)助人事行政經(jīng)理處理某些人事工作,包括人事系統(tǒng)建立及完善、員工福利等以及協(xié)助策劃員工節(jié)假日活動。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,協(xié)助督促部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。 此外協(xié)助上司對外聯(lián)絡(luò)和其它內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào),以及必要的口筆譯。 匯報對象: CEO |