本人有幸被領(lǐng)導(dǎo)賞識 主要負(fù)責(zé)公司日常管理 具體有以下兩個方面: 一、行政方面: 1.帶領(lǐng)核心成員組建公司,包括證照辦理、選址、裝修、采夠所需用品、車輛及核心成員的工作安排規(guī)劃 2.經(jīng)過核心成員討論,領(lǐng)導(dǎo)審批,建立公司基礎(chǔ)行政規(guī)章制度、車輛使用管理辦法 3.落實并監(jiān)督各項工作計劃的進(jìn)行,并根據(jù)公司發(fā)展情況對各項制度的不足處進(jìn)行完善調(diào)整,并做工作總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報 4.統(tǒng)籌盤點公司固定資產(chǎn),車輛、桌椅、辦公用品、電腦耗材等,確保公司資產(chǎn)細(xì)化有賬可查 5.監(jiān)督日常行政物品的使用、維護(hù)、損耗情況并通過三家對比以及固定定點采購等方式經(jīng)過公司審批流程后,落實物品采購執(zhí)行及使用、發(fā)放、保管等 6.負(fù)責(zé)公司整體日常辦公環(huán)境,辦公設(shè)備的維護(hù),車輛車位使用及管理,與物業(yè)保持良好的溝通 7.負(fù)責(zé)公司車輛統(tǒng)籌管理,如車輛調(diào)度、保險、保養(yǎng)、維修、監(jiān)督車輛使用情況,車輛安全等 8.負(fù)責(zé)跟進(jìn)各地領(lǐng)導(dǎo)、公司客戶、業(yè)務(wù)安排人員來京參會、商務(wù)接待等方面業(yè)務(wù)安排并監(jiān)督落實各司機(jī)執(zhí)行情況 9.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)關(guān)系及重要客戶的維護(hù)(如需求公司的外包接待活動、租用車輛等方面客戶的維系) 10.對公司業(yè)務(wù)拓展方面的支持(如公司參加展會從聯(lián)絡(luò)展會方到展位布置再到宣傳物料籌備,人員安排等一系列的監(jiān)督、安排、執(zhí)行) 11.制定并監(jiān)督落實公司月度、年度工作發(fā)展計劃,根據(jù)計劃推進(jìn)情況作出相應(yīng)調(diào)整,避免公司員工工作過于形式化,提高公司整體人員工作效率 12.落實并監(jiān)督公司宿舍使用情況,如宿舍日常衛(wèi)生,安全,財產(chǎn)保護(hù),租房合同簽訂及保管,與房東關(guān)系維護(hù) 二、人事方面: 1.負(fù)責(zé)通過渠道(如智聯(lián)、58、boss、人力資源圈等方式)招聘公司所需從業(yè)人員,規(guī)劃人員成本 2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求情況制定人員招聘計劃,建立人才儲備庫 3.對后期加入的員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),為員工講解公司制度,薪酬體系,以便于能夠讓員工更好的完成工作 4.根據(jù)員工工作情況逐步完善用人制度、薪酬體系,員工福利,以便提高員工工作效率及工作積極性 5.視工作情況不定期組織員工進(jìn)行公司團(tuán)建、員工生日會、頭腦風(fēng)暴等活動,促進(jìn)員工的凝聚力以及執(zhí)行力,并了解員工對公司的一些建議之處加以完善,提高整體效率,解決內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)問題 6.監(jiān)督員工工作計劃的執(zhí)行,根據(jù)具體員工工作情況制定合理的獎懲方案并報領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行 |