主要工作內(nèi)容
1、協(xié)助總裁管理公司事務(wù)；
2、組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞；
4、制定部門(mén)年度工作計(jì)劃；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)
6、組織籌辦公司各項(xiàng)重大會(huì)議；
7、負(fù)責(zé)綜合部部門(mén)的日常管理工作；
8、負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作。
具體工作：
1. 全面領(lǐng)導(dǎo)行政工作，匯總集團(tuán)/分公司每年、每月和每周工作計(jì)劃、預(yù)算。
2. 全面制訂公司的行政規(guī)章，貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)組織實(shí)施工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)決議。
4. 維護(hù)外部公共關(guān)系，為業(yè)務(wù)渠道做好儲(chǔ)備。
5. 組織本部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)。
6. 策劃組織公司各項(xiàng)員工文娛活動(dòng)：?jiǎn)T工拓展、運(yùn)動(dòng)會(huì)、述職大會(huì)、生日會(huì)、年會(huì)等。
7. 管理公司車(chē)輛：合理安排車(chē)輛調(diào)度，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。
8. 行政采購(gòu)：公司行政物資（辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、綠植）采購(gòu)。
9. 固定資產(chǎn)管理：采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、報(bào)損等管理。
10. 網(wǎng)絡(luò)管理：搭建維護(hù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、管理公司數(shù)據(jù)信息安全。
11. 對(duì)于公司內(nèi)部的安全消防設(shè)施定期、不定期的進(jìn)行檢查，做好維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)處理。
12. 管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13. 突發(fā)事件處理。
14. 上級(jí)交給的其他工作
工作業(yè)績(jī)：
1、公司選址、裝修、布置網(wǎng)絡(luò)、交換機(jī)等，確保了公司正常啟動(dòng)辦公；
2、建章建制：梳理自公司籌建以來(lái)的所有行政流程，改進(jìn)公司不合理的制度，并監(jiān)督實(shí)施；
3、公司辦公自動(dòng)化的梳理：OA上線及內(nèi)部培訓(xùn)、移動(dòng)/考勤機(jī)調(diào)試安裝；
4、集約優(yōu)化了公司網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于公司的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了盤(pán)查，對(duì)于危險(xiǎn)性操作行為進(jìn)行了規(guī)范，梳理了網(wǎng)絡(luò)安全制度。
5、公司原無(wú)任何員工福利體系，在我的合理建議下，領(lǐng)導(dǎo)采納并新增企業(yè)文化活動(dòng)：?jiǎn)T工生日會(huì)、公司年會(huì)、節(jié)假日員工福利、優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)福利，公司文化墻宣傳等，初步完成企業(yè)文化雛形，得到公司的認(rèn)可；
6、優(yōu)化管理公司車(chē)輛，做到“保養(yǎng)不延時(shí)、違章處理不延時(shí)、費(fèi)用報(bào)銷不延時(shí)”，建立了公司車(chē)輛管理臺(tái)賬，合理化使用公車(chē)，做到資源節(jié)約；
7、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的規(guī)范管理，完善公司用印、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文檔管理制度，為公司規(guī)范了重要文書(shū)管理，標(biāo)準(zhǔn)化了辦公6S。 | 
