行政工作: 1.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層反映情況、反饋信息;做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查; 2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草本部門年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié),并做好各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算、執(zhí)行及監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)組織各項(xiàng)制度、工作流程的建立、調(diào)整和監(jiān)督實(shí)施; 4.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理; 5.領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)組織安排公司辦公會(huì)議及年會(huì),或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文; 6.負(fù)責(zé)組織行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司證照及印章的保管及管理工作,妥善保管公司證照及印章,并根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求及時(shí)對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行變更及年審; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)行政政策對(duì)下屬(關(guān)聯(lián))公司的推行和宣導(dǎo) 。 人事工作: 1、根據(jù)部門用人需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,滿足公司用人需求;; 2、協(xié)助實(shí)施績(jī)效考核工作,建立健全的績(jī)效考核管理檔案,監(jiān)督考核獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施; 3、依據(jù)各部門培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并貫徹實(shí)施,做好培訓(xùn)效果評(píng)估; 4、規(guī)范管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退、離職流程; 5、組織受理員工投訴和公司內(nèi)部勞動(dòng)糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道; 6、協(xié)助上級(jí)優(yōu)化、完善和監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)人事管理制度; 7、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。 財(cái)務(wù)工作: 1. 獨(dú)立處理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算,熟悉和銀行的相關(guān)業(yè)務(wù); 劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項(xiàng),到款確認(rèn),及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳; 2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳的登記,保管庫(kù)存現(xiàn)金及其他重要票證等;現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管; 3. 審核員工報(bào)銷票據(jù)的合法性,并及時(shí)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù); 4. 定期向主管上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支及資金結(jié)余情況; 5. 對(duì)改進(jìn)報(bào)銷流程,有效控制費(fèi)用向財(cái)務(wù)主管提出建議; 6. 內(nèi)部管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,并與業(yè)務(wù)部門核對(duì); 7. 協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備每日、月單據(jù)及報(bào)表,完成月末結(jié)賬報(bào)稅等工作; 8. 統(tǒng)計(jì)登記固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的帳務(wù)管理、核對(duì)與盤點(diǎn); 9. 根據(jù)公司人事制度,對(duì)本公司薪酬、福利工作進(jìn)行管理; 10. 為工資的準(zhǔn)時(shí)發(fā)放提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)行考勤、假期管理; 11.社保相關(guān)工作的跟進(jìn),完成保險(xiǎn)繳納及相關(guān)工作; 12.與薪酬福利相關(guān)的其他工作。 |