全面主持和管理集團(tuán)下設(shè)房地產(chǎn)、投資、文化傳媒等子公司的人事、行政后勤和 IT 技術(shù)的綜合管理工作,具體事務(wù)如下: 一、辦公室 1、 對集團(tuán)各部門總裁的每周工作分解、監(jiān)督與落實(shí),及日常事務(wù)的下發(fā); 2、 負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要的整理及經(jīng)營決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋; 3、 草擬、審核集團(tuán)公司對外行文、函件及報(bào)告; 4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理; 5、 組織承辦重大會(huì)議會(huì)務(wù),并檢查、督促會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況; 6、 擬訂、修訂集團(tuán)公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí); 7、 負(fù)責(zé)各部門的走訪、協(xié)調(diào)各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系; 8、 負(fù)責(zé)來賓的接待安排和重大活動(dòng)的后勤保障工作; 9、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、人事方面 1、規(guī)劃:制定人資規(guī)劃、制度、流程和年度預(yù)算,為重大人事決策提供建議和支持,并督促、檢查、貫徹執(zhí)行; 2、招聘:組織面試、復(fù)試,完成人員配備; 3、培訓(xùn):制定實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,建立培訓(xùn)師隊(duì)伍,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,監(jiān)督各部門培訓(xùn)工作; 4、績效:制定組織實(shí)施績效方案,監(jiān)督績效考核,使績效體系能夠落到實(shí)處; 5、薪酬:完善薪酬、福利以及相關(guān)的激勵(lì)保障制度; 6、員工關(guān)系:指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理員工投訴與糾紛,組織員工活動(dòng),構(gòu)建企業(yè)文化; 7、負(fù)責(zé)制定報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)和處分及調(diào)配、辭退等; 8、員工考勤、工資、社保統(tǒng)計(jì)核算。 三、行政后勤 1、行政、后勤工作的布置、協(xié)調(diào)與落實(shí),保障各項(xiàng)工作順利地開展、正常運(yùn)作; 2、建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、執(zhí)行與落實(shí); 3、行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行,并進(jìn)行相應(yīng)的掌控; 4、維護(hù)辦公室秩序和勞動(dòng)紀(jì)律,起草和下發(fā)行政公文; 5、合理分工和配置人員,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作; 6、固定資產(chǎn)、資質(zhì)證照的管理工作; 7、各類公共關(guān)系的建立與維護(hù),組織會(huì)議、年會(huì)和文娛活動(dòng); 8、來賓的接待安排、服務(wù)等工作; 9、后勤各項(xiàng)保障工作,包括:辦公區(qū)、生活園區(qū)、車輛、餐廳、環(huán)境、綠化、宿舍、安防、水電暖網(wǎng)、設(shè)施維護(hù)等。 四、IT 信息化方面 1、監(jiān)管技術(shù)部門的管理工作;負(fù)責(zé)技術(shù)團(tuán)隊(duì)組建、人員培養(yǎng); 2、產(chǎn)品項(xiàng)目所需的技術(shù)方案策劃、設(shè)備選型; 3、架設(shè)和配置辦公 OA 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)相關(guān)軟硬件; 4、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),防火墻以及上網(wǎng)行為管理等設(shè)備的監(jiān)管工作; 5、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、虛擬化平臺,云服務(wù)平臺的運(yùn)維管理; 6、辦公設(shè)備、網(wǎng)站、公眾號的監(jiān)管工作。 |