全面主持和管理集團下設(shè)房地產(chǎn)、投資、文化傳媒等子公司的人事、行政后勤和 IT 技術(shù)的綜合管理工作,具體事務(wù)如下: 一、辦公室 1、 對集團各部門總裁的每周工作分解、監(jiān)督與落實,及日常事務(wù)的下發(fā); 2、 負責(zé)總裁辦會議紀要的整理及經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋; 3、 草擬、審核集團公司對外行文、函件及報告; 4、 負責(zé)集團公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理; 5、 組織承辦重大會議會務(wù),并檢查、督促會議決議的貫徹執(zhí)行情況; 6、 擬訂、修訂集團公司的有關(guān)管理制度及檢查落實; 7、 負責(zé)各部門的走訪、協(xié)調(diào)各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系; 8、 負責(zé)來賓的接待安排和重大活動的后勤保障工作; 9、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、人事方面 1、規(guī)劃:制定人資規(guī)劃、制度、流程和年度預(yù)算,為重大人事決策提供建議和支持,并督促、檢查、貫徹執(zhí)行; 2、招聘:組織面試、復(fù)試,完成人員配備; 3、培訓(xùn):制定實施培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)師隊伍,對培訓(xùn)效果進行評估,監(jiān)督各部門培訓(xùn)工作; 4、績效:制定組織實施績效方案,監(jiān)督績效考核,使績效體系能夠落到實處; 5、薪酬:完善薪酬、福利以及相關(guān)的激勵保障制度; 6、員工關(guān)系:指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理員工投訴與糾紛,組織員工活動,構(gòu)建企業(yè)文化; 7、負責(zé)制定報批員工定級、升職、加薪、獎勵和處分及調(diào)配、辭退等; 8、員工考勤、工資、社保統(tǒng)計核算。 三、行政后勤 1、行政、后勤工作的布置、協(xié)調(diào)與落實,保障各項工作順利地開展、正常運作; 2、建立和完善各項規(guī)章制度,監(jiān)督、執(zhí)行與落實; 3、行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行,并進行相應(yīng)的掌控; 4、維護辦公室秩序和勞動紀律,起草和下發(fā)行政公文; 5、合理分工和配置人員,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作; 6、固定資產(chǎn)、資質(zhì)證照的管理工作; 7、各類公共關(guān)系的建立與維護,組織會議、年會和文娛活動; 8、來賓的接待安排、服務(wù)等工作; 9、后勤各項保障工作,包括:辦公區(qū)、生活園區(qū)、車輛、餐廳、環(huán)境、綠化、宿舍、安防、水電暖網(wǎng)、設(shè)施維護等。 四、IT 信息化方面 1、監(jiān)管技術(shù)部門的管理工作;負責(zé)技術(shù)團隊組建、人員培養(yǎng); 2、產(chǎn)品項目所需的技術(shù)方案策劃、設(shè)備選型; 3、架設(shè)和配置辦公 OA 系統(tǒng)、財務(wù)相關(guān)軟硬件; 4、網(wǎng)絡(luò)交換機,防火墻以及上網(wǎng)行為管理等設(shè)備的監(jiān)管工作; 5、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、虛擬化平臺,云服務(wù)平臺的運維管理; 6、辦公設(shè)備、網(wǎng)站、公眾號的監(jiān)管工作。 |