一、行政管理方面 1、 組織制定及執(zhí)行公司的行政制度、流程和工作計(jì)劃； 2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、及外部公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作：各類外部政府聯(lián)絡(luò)、危機(jī)公關(guān)等，確保100% 完成； 3、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照及資質(zhì)等工作的申請、年審工作； 4、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防管理、基礎(chǔ)建設(shè)及后勤保障工作； 5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作，擬定行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行； 6、 組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動，如：大客戶工廠參觀、年會、端午節(jié)活動、員工生日會等； 7、 負(fù)責(zé)食堂員工、保潔員、保安人員的管理、績效考核以及相關(guān)培訓(xùn)工作； 8、 負(fù)責(zé)各部門員工差旅資格復(fù)核及差旅需求預(yù)訂工作； 9、 根據(jù)會議紀(jì)要及工作計(jì)劃，定期檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門反饋信息； 10、 負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、辦公室環(huán)境管理，包含：宿舍管理、費(fèi)用繳納、續(xù)租/退租協(xié)調(diào)； 11、 固定資產(chǎn)的管理工作。包含：采購、盤點(diǎn)、歸檔工作。 12、 檔案的管理工作。包含：合同洽商、簽訂、會議記錄及各項(xiàng)通知的歸檔工作。 13、 行政后勤的管理工作。包含：食堂、保潔、宿舍、保安的管理。 14、 統(tǒng)籌車輛管理，合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)； 15、 負(fù)責(zé)公司選址、租賃、裝修、公司搬遷等項(xiàng)目管理工作，參與2300平和4200平工廠的裝修工作及辦公區(qū)、配送站的改造工作。 二、人事管理方面 1、人員招聘 市場人員：優(yōu)先選擇具有線下活動策劃、活動執(zhí)行以及品牌合作方面經(jīng)驗(yàn)的候選人； 銷售人員：優(yōu)先選擇具有企事業(yè)單位大客戶銷售經(jīng)驗(yàn)的候選人； 生產(chǎn)人員：為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)營，同時(shí)做到合理的控制人員成本及避免勞動糾紛，一線生產(chǎn)人員的補(bǔ)充主要是與勞務(wù)公司進(jìn)行勞務(wù)外包合作。 2、薪資核算 1）薪資結(jié)構(gòu)的規(guī)劃及實(shí)施工作； 2）薪資核算工作。根據(jù)各部門實(shí)際出勤情況及績效考核結(jié)果核算工資； 3、員工培訓(xùn) 1）制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)時(shí)間，執(zhí)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作。包含企業(yè)文化、公司制度、專業(yè)技能、生產(chǎn)安全等方面。
