| 【求職意向】 |
| 期望工作性質(zhì)： |
全職
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| 期望職能職位： |
人事文員 |
| 期望工作地點(diǎn)： |
北京市-北京 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經(jīng)驗(yàn)】 |
| | | 2017年7月-2017年8月： | 中創(chuàng)微彩科技有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 100-500人 | | 部 門： | 中創(chuàng)微彩科技有限公司 | 職 位： | 行政兼前臺(tái) | | 工作描述： | 一、日常接待
1.接待來(lái)訪者：
2.接待咨詢者：
3.接聽轉(zhuǎn)接電話：
4.接待推銷人員：
5.面試人員：請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員：
a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司內(nèi)部。
b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作；
c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬，填寫請(qǐng)款單，向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫(kù)：每月28-30日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充；
2.購(gòu)買：每月5日前通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；
3.領(lǐng)用：?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；
4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1.保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；
2. 企業(yè)日常支出，包括：房租，物業(yè)，水電，車位，電話，寬帶，保潔，物流，住宿，綠植，辦公用品等。
3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4.名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息，確認(rèn)名片信息后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
6.新員工入職時(shí)，提供錄入指紋、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明（身份證、）的復(fù)印件，整理歸檔。如未有身份證復(fù)印件一律不給于錄入指紋。
四、會(huì)議協(xié)助
1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作
a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備；
b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位；
c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶；接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用；
d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來(lái)客拍照留念所用。
e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；
f) 預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系協(xié)議酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會(huì)議中服務(wù)工作
a)為開會(huì)人員添加茶水；
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；
c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；
3. 會(huì)議后完善工作
a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來(lái)訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用；
d)會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；
五、公司車輛的管理工作
六、負(fù)責(zé)公司證照的辦理。 | |
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| | | 2016年3月-2017年4月： | 北京易籌通付網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 50-100人 | | 部 門： | 北京易籌通付網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 | 職 位： | 人事行政經(jīng)理 | | 工作描述： | 行政日常：一，項(xiàng)目和本公司的后勤保障工作。二，負(fù)責(zé)對(duì)各部門的考勤統(tǒng)計(jì)。三，處理對(duì)外的接待工作。四，負(fù)責(zé)各部門的文件復(fù)印，快遞收發(fā)工作。五，負(fù)責(zé)公司行政文件，資料的檔案管理工作。六，負(fù)責(zé)公司會(huì)議室預(yù)約工作。七，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修工作。八，辦公用品的采購(gòu)，入庫(kù)，領(lǐng)取。九，固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備，以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。十，備用金的管理。十一，協(xié)助總裁處理行政以外的工作。
人事日常：一，各招聘平臺(tái)發(fā)布招聘信息，邀請(qǐng)面試。二，通過(guò)郵件和短信發(fā)送面試通知。三，確認(rèn)員工入職，發(fā)送入職offer。四，重要崗位的，確認(rèn)原單位的背景調(diào)查。五，辦理新員工入離職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。六，更新通訊錄，花名冊(cè)，申請(qǐng)企業(yè)郵箱。七，提前為新員工準(zhǔn)備辦公用品和設(shè)備。八，員工的社保公積金增減員，貸款證明等。 九，負(fù)責(zé)全體人員的人事檔案管理公司。
運(yùn)營(yíng)推廣，招商： 一，開拓網(wǎng)絡(luò)渠道，保存后臺(tái)鏈接和賬戶密碼。二，協(xié)助社交媒體運(yùn)營(yíng)做信息采編，編輯等工作。 三，每日查看合作網(wǎng)站，對(duì)其適當(dāng)調(diào)整。四，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和網(wǎng)站溝通修改。五，負(fù)責(zé)信息發(fā)布，跟蹤客戶簽單，辦理手續(xù)等。
以及少量出納工作 | |
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| | | 2014年12月-2016年2月： | 北京趣拿軟件科技有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 500-1000人 | | 部 門： | 北京趣拿軟件科技有限公司 | 職 位： | 商家熱線 | | 工作描述： | 1.“一次性解決來(lái)電問(wèn)題，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。”是我們的精神目標(biāo)。
2.竭盡全力接起電話，提高部門接起率。
3.解決來(lái)電問(wèn)題，讓對(duì)方更了解我們。
4.在解決問(wèn)題的同時(shí)，讓對(duì)方感受9.職位發(fā)布，刷新，及其他招聘渠道的維護(hù)，邀約面試，通知人事面試。 更好，維護(hù)企業(yè)形象。
5.不斷的學(xué)習(xí)提高，充實(shí)自己，熟練掌握已更新的流程。
6.小組的考勤，優(yōu)秀錄音的收集，問(wèn)題錄音的分析與培訓(xùn)。 | |
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| 【教育】 |
| 2016年7月 - 至今 | 北京大學(xué) | 人力資源管理 | 本科 | |
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| 【附加信息】 |
| 自我評(píng)價(jià): | 性格熱情開朗，工作積極主動(dòng)，富有活力；有較強(qiáng)的紀(jì)律性，上進(jìn)心強(qiáng)，勤于學(xué)習(xí)能不斷提高自身的能力與綜合素質(zhì)。在工作中，我一直以充沛的精力，精益求精的精神來(lái)努力工作，穩(wěn)定地提高自己的工作能力，與企業(yè)共同發(fā)展。 |
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| 【聯(lián)系方式】 |
