一、崗位簡述 接受ISO9000、ISO14000、ISO22000、OHSAS18000、HACCP、ACHS等相關(guān)國際體系培訓(xùn),并將其融入現(xiàn)場管理。學(xué)習(xí)國際化管理模式,質(zhì)量及安全管理標(biāo)準(zhǔn):細(xì)節(jié)化、系統(tǒng)化、信息化、智能化、科學(xué)化管理。參與公司自上而下相關(guān)的人力規(guī)劃、行政建設(shè)、辦公室管理、財(cái)務(wù)管理、國際認(rèn)證等。 二、主管范疇 1.應(yīng)急指揮:(1)安全應(yīng)急中心管理(制定應(yīng)急預(yù)案、崗位工作制度及標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、優(yōu)化體系文件,做好質(zhì)量管理、安全管理);(2)辦公室事務(wù)(公文函件處理、公章及檔案管理、會(huì)務(wù)管理、車輛調(diào)度等);(3)工作改善(問題整改、流程規(guī)劃等)。 2.人員管理:(1)人力資源規(guī)劃、人力資源信息、檔案管理、員工關(guān)系管理等,如人員配置、履職情況(招聘需求、入離職、保險(xiǎn)、合同、考勤、工傷、糾紛等);(2)編制《員工手冊》、《安全應(yīng)急須知》等,組織開展培訓(xùn)工作;(3)員工績效考核、評優(yōu)評先工作;(4)黨團(tuán)建設(shè)及文化活動(dòng)等的策劃與組織;(5)員工工作思想溝通等。 3.物資管理:(1)倉庫管理;(2)資產(chǎn)管理,如辦公易耗品、固定資產(chǎn)等需求、報(bào)廢、調(diào)配異動(dòng);(3)日常及月度物資采購等。 4.費(fèi)用管理:(1)日常費(fèi)用審核,如辦公費(fèi)用、付款單、借款單、報(bào)銷單等;(2)月/季/年度資金支付計(jì)劃、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用的報(bào)表編制等)。 5.物業(yè)管理:(1)物業(yè)使用評估(選址、裝修等)、物業(yè)檢查(衛(wèi)生、安全檢查)、物業(yè)資料維護(hù)(表格、照片、CAD圖等);(2)外包單位合同洽談簽訂及后續(xù)合作、工程采購招投標(biāo)及工程報(bào)價(jià)測算等。 6.后勤管理:基建維護(hù)、資料維護(hù)、質(zhì)量管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保消防管理、機(jī)電維護(hù)、工程管理、膳食管理及醫(yī)輔管理等。 7、協(xié)助經(jīng)理管理其他日常事務(wù)。 8、作好領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán),提供信息和建設(shè)性意見。 三、主要成效 1、香港大學(xué)深圳醫(yī)院工作期間,在公司全國區(qū)域交流大會(huì)上發(fā)文《引進(jìn)吸收香港大學(xué)深圳醫(yī)院后勤服務(wù)管理的國際化模式》。 2、所在團(tuán)隊(duì)獲公司先進(jìn)班組、先進(jìn)部門、先進(jìn)管理處;公司獲深圳市福田區(qū)、深圳市優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目、深圳市優(yōu)秀質(zhì)量人等等殊榮。 3、參與了公司區(qū)優(yōu)、市優(yōu)申評工作,香港大學(xué)深圳醫(yī)院HACCP食品安全管理體系認(rèn)證、ACHS國際認(rèn)證工作,團(tuán)隊(duì)以出色成績通過了申評和相關(guān)認(rèn)證。 創(chuàng)新思維、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)、團(tuán)結(jié)發(fā)展,分工不分家,做好工作中卓有成效的橋梁擔(dān)當(dāng)。 |