主要負(fù)責(zé)行政管理和人事方面的管理工作。一、行政方面: 1)主要負(fù)責(zé)規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行及監(jiān)督等工作。協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。2)管理好公司辦公用品及固定資產(chǎn), 制定各類(lèi)節(jié)支制度,減少公司成本開(kāi)支。在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)成本監(jiān)控,防止資源浪費(fèi);3)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議的組織及籌備工作4)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保管好辦公室的機(jī)要文件(合同),公司的重要資質(zhì)證照及做好印鑒的管理工作。5)塑造與建立公司企業(yè)文化,提升員工凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的綜合素質(zhì)。在工作過(guò)程中逐漸形成了責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致做事細(xì)心、專(zhuān)注、負(fù)責(zé)、條理性強(qiáng)、工作效率高等良好習(xí)慣。具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力。 在人事方面的工作:熟練掌握人力資源六大模塊操作,負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常運(yùn)作。在保證合理編制的前提下,控制工資總額。為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假。負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理等工作并做好員工勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽的工作。 人事管理方面本人頗有心得:1)首先了解各部門(mén)的崗位責(zé)任制,制定一套工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行制度表格化。讓各部門(mén)主管每天負(fù)責(zé)填寫(xiě)其下屬的工作完成及質(zhì)量情況表。人事部每天負(fù)責(zé)收集該表并進(jìn)行審核,作為員工的績(jī)效評(píng)核參考之一。2)加強(qiáng)新員工心理關(guān)懷。人事部通過(guò)與新員工進(jìn)行平等交流、協(xié)商,顯示密切合作、共同開(kāi)創(chuàng)前景的意愿,增強(qiáng)新員工對(duì)組織的參與感和認(rèn)同感。公司必須向員工采納合理建議,以達(dá)到企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)這些工作,新員工獲得了強(qiáng)烈的被認(rèn)同感,激發(fā)了極大的工作熱情,只有貫徹“以人為本”的思想,將新員工培養(yǎng)好,將員工隊(duì)伍建設(shè)好,企業(yè)才能持續(xù)健康地發(fā)展。這才是留住人才的硬道理。 本人對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎、積極主動(dòng),善于團(tuán)隊(duì)工作。十多年的工作生涯使我磨練出克服耐勞和自強(qiáng)不息的精神,我相信能與各大企業(yè)共向雙贏。 |