1、 執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用; 2、 負責公司員工面試事宜,篩選簡歷預約通知面試,與招聘網站續(xù)簽合同,辦理員工入職、轉正、離職、福利、社會保險等工作的綜合管理; 3、 負責組織籌辦公司內部活動和外部拓展工作; 4、 負責公司建立初期行政工作的所有統(tǒng)籌管理; 5、 建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料; 6、 參與制定公司人事行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程; 7、 負責員工考勤跟蹤記錄工作、獎懲管理; 8、 負責公司初期總部與分部之間上傳下達與任務分配; 9、負責公司搬家及新辦公地址初期裝修及采購電器等各種跟進事宜; 10、 參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動,如年會、每周五冷餐會、生日會等; 11、 負責購置辦公設備、辦公用品,管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、計算機等固定資產及重要資料; 12、 管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,美化辦公環(huán)境,如綠植及茶水區(qū)和公共活動區(qū)的整理和更新物料; 13、 負責辦公區(qū)茶水間各類茶點、水果、飲品的采購、存放及整理; 14、 配合總經理等其他外聯(lián)和協(xié)調工作,如物業(yè)消防施工隊等其他各項工作; 15 購買公司網站域名(美國 德國 澳大利亞)。 16 辦理公司商標注冊。 17.辦理ICP經營許可證申請及材料準備。 18 直接管理前臺、司機、庫管、保潔工作。 成績: 1、及時完成公司的初期選址,一人獨自完成公司搬家工作。 2、配合裝修公司完成公司初期裝修購買家電等事宜。 3、合理控制行政費用支出,行政費用下降10%。 4、考察辦公用品及員工餐供應商,員工滿意度增加。 5、籌備年后及冷餐會等人文關懷,獲得好評。 6、完成初期招聘極面試工作,獲評公司年度優(yōu)秀員工。 7、監(jiān)督前臺工作,協(xié)調司機車輛,衛(wèi)生環(huán)境,保證行政日常工作有序進行等等。 8、協(xié)調外聯(lián)工作。 |