1、會(huì)議、活動(dòng)組織:參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議,組織員工活動(dòng); 2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符; 3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作; 4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作; 5、員工考勤管理:負(fù)責(zé)公司員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、跟蹤、確認(rèn)等; 6、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢及管理工作; 7、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)公司設(shè)備(電冰箱、微波爐、咖啡機(jī)、空調(diào))的管理及設(shè)備維護(hù),如出現(xiàn)設(shè)施故障及時(shí)報(bào)修; 8、內(nèi)部事務(wù): 負(fù)責(zé)公司日常行政通知的編寫及發(fā)放,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威; 9、報(bào)銷:負(fù)責(zé)日常辦公流動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,做好日常費(fèi)用的報(bào)銷、記賬及與財(cái)務(wù)的核銷報(bào)銷工作; 10、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納公司房租、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、寬帶、保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與物業(yè)之間的相關(guān)事務(wù); 11、負(fù)責(zé)搜集各種資源,進(jìn)行資源考察與儲備,如:固定資產(chǎn)、辦公用品、地毯清洗、綠值等供應(yīng)商渠道的開拓及商家篩選,保證品質(zhì)、服務(wù)及價(jià)格的采購優(yōu)勢; 12、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 13、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理; 14、上級交辦的臨時(shí)性工作。 |