| 【求職意向】 |
| 期望工作性質(zhì)： |
全職
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| 期望職能職位： |
行政助理 |
| 期望工作地點(diǎn)： |
北京市 |
| 期望月薪： |
面議 |
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| 【工作經(jīng)驗(yàn)】 |
| | | 2012年2月-2014年5月： | 北京潤(rùn)美康醫(yī)藥有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 100-500人 | | 部 門： | 人事行政部 | 職 位： | 人事行政專員 | | 工作描述： | 1、協(xié)助各部門同事日常行政工作（文件，資料的打印復(fù)印，快遞文件包裹，收發(fā)傳真等），對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
名片制作、物業(yè)、供應(yīng)商等外聯(lián)工作；
2、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作（包括：公共辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作）;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,水電管理、電話費(fèi)管理、網(wǎng)絡(luò)資源等行政類辦公設(shè)備配置與維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，公司內(nèi)部辦公設(shè)備、電腦由使用人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日常的管理；
4、負(fù)責(zé)和維護(hù)公司辦公場(chǎng)所及會(huì)議室的整潔；協(xié)助有關(guān)會(huì)議的安排、有關(guān)人員的通知、并做好會(huì)議記錄和整理；會(huì)議室分配與管理，及會(huì)議接待；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備安排，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的定時(shí)清點(diǎn)及管理，日常使用及故障申報(bào)維修；負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督、檢查公司電器（如辦公電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、燈等）的使用，應(yīng)遵循“即用即開，用畢即關(guān)”的原則
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用支付申請(qǐng)、及報(bào)銷，結(jié)算；如物業(yè)費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)、保潔費(fèi)、維修費(fèi)、公司座機(jī)費(fèi)用 ;保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、外出登記、請(qǐng)假、加班等事務(wù)處理；負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由；統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司員工的休假及病、事假等情況；并保管好請(qǐng)假條，每月按時(shí)交到人力資源部；
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除以及管理員工花名冊(cè)；
9、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 負(fù)責(zé)辦公室用電購(gòu)買、花卉租賃費(fèi)及電話費(fèi)繳納工作；
10、每日簡(jiǎn)歷篩選、匯總記錄，招聘網(wǎng)站職位每日刷新，發(fā)布。電話預(yù)約、郵件通知面試人員;根據(jù)招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘前期工作（職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試等）及初試篩選、負(fù)責(zé)每月填寫人事月報(bào)，隨時(shí)更新員工花名冊(cè),負(fù)責(zé)部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
11、負(fù)責(zé)日常人事事務(wù)，如請(qǐng)假、招聘、入職、錄用、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同、離職等人事手續(xù)的辦理； 負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔及保存； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,完善公司各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料；
12、外部聯(lián)絡(luò)：針對(duì)社保、人才等行政管理部門的事務(wù)辦理、負(fù)責(zé)員工社保的繳納核算以及增減員工作/負(fù)責(zé)社保變更、匯繳及審核工作，并按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表、辦理員工人事關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出;
13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
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| | | 2010年11月-2011年12月： | 紫荊華星（北京）文化傳媒有限公司 | | 企業(yè)規(guī)模： | 50-100人 | | 部 門： | 人事行政部 | 職 位： | 行政助理 | | 工作描述： | 1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對(duì)來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐，及 時(shí)聯(lián)系其要找的人。
（2）對(duì)面試人員，請(qǐng)面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì)議室等待，準(zhǔn)備好 招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室， 準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖 啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干 凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；飲用水的訂購(gòu)；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；
4、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;
5、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)
;公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì)議座椅的擺放和清潔等；會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。
6、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。 入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排
7、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
8、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷；老總手機(jī)充值 ；更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬；
9、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；
10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
11、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對(duì)快遞公司對(duì)賬單，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
12、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；
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| 【教育】 |
| 2007年9月 - 2010年7月 | 鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 專科 | |
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| 【附加信息】 |
| 自我評(píng)價(jià): | 我性格活潑開朗，做事踏實(shí)，自覺服從公司紀(jì)律，對(duì)公司忠誠(chéng)，善于與同事相處，注重領(lǐng)導(dǎo)意見，工作中懂得善于用心摸索新的方式以提高工作效率。明珠待價(jià)而沽，良禽擇木而棲。貴公司優(yōu)秀的企業(yè)文化和良好的發(fā)展前景深深地吸引了我，能加入貴公司則是我最大的心愿，我想我會(huì)做得很好的-憑我對(duì)事業(yè)永生的熱忱。
我堅(jiān)信：認(rèn)真做事做對(duì)事！我相信在工作中工作態(tài)度起了決定的因素。也許,我不是求職者中最優(yōu)秀的，但我會(huì)珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)，好好工作不斷進(jìn)取。用一顆對(duì)工作熱情對(duì)美好生活憧憬的心，實(shí)現(xiàn)我的理想，體現(xiàn)我對(duì)貴公司的價(jià)值； |
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| 【聯(lián)系方式】 |
