人事工作: 1、 協助常務董事建立健全公司招聘、培訓、保險、福利等人力資源制度建設。 2、 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。 3、 收集相關的勞動用工等人事政策及法規。 4、 執行招聘工總流程、協調、辦理員工招聘、對招聘渠道的選擇,管理公司各部門崗位的招聘工作,降低用人成本,提高招聘水平及效率。 5、 入職、離職、轉正、調任、升職等手續。 6、 制定公司年度培訓計劃,并指導各部門制定部門培訓計劃; 7、 監督指導培訓計劃的實施情況; 8、 公司內部咨詢師隊伍的建設及培訓費用的控制。 9、 公司社保與代辦機構取得聯系,每月發明細。 行政工作: 1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實; 2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作; 3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件) 4、公司印章的管理。 5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議; 6、組織并做好來客接待和公車的管理工作; 7、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促; 8、公司年會按照總經理的指示,組織計劃安排公司年會及各類活動。 9、公司考勤的審核并報常務董事。 10、本部門行政預算的計劃。 11、定期安排固定資產盤點的審核并上報常務董事。 財務工作: 1、 現金收支工作。 2、 財務發票及支票的開具。 3、 各類財務稅務工作的辦理。 4、 公司各類報銷的辦理。 5、 工資發放辦理。 商務工作: 1、 根據總經理的要求,按照項目相關資料,完成相應投標材料標書的制作工作 2、 與公司客戶完成商務部分的溝通工作并協助完成項目款項的跟進工作。 |