1.組織制定公司行政管理制度并監督執行: (1)組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程,并督促、檢查及評估; (2)制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實施; (3)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系; 2.日常行政工作的管理: (1)負責定期組織公司管理層會議及全公司員工大會,確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實; (2)根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作; (3)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告; (5)根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況; (6)協助總經理做好公司內部的溝通協調工作; 3.行政費用的預算與管理: (1)制定公司后勤費用的預算方案和計劃,并在實施過程中進行費用控制; (2)制訂各部門的費用預算方案,監控其實施過程; (3)監督、檢查公司重要設備的采購、維護、保養情況; 4.負責重要信息保密工作及文化的宣傳: (1)監督公司日常重要政令的傳達,落實并規范公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞; 5.公司企業文化建設及外部聯系: (1)籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動; (2)負責組織各類文化娛樂、體育活動,活躍員工業余生活; (3)負責組織和接待相關單位的來訪,處理地方關系和社會公益事務,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系; (4)負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機,以培養良好的外部資源關系,維護公司良好的形象。 6.人力資源管理工作: (1) 根據公司的發展戰略目標及時合理調整及設計公司組織機構并制定人力資源戰略及人力資源計劃,為公司的發展提供充分的人力保障。 (2) 通過對公司各類職務進行分析,協助各業務部門形成職務說明書。 (3) 拓展人才招聘渠道,開展人員招聘工作,為公司的發展提供人力保障。 (4) 負責員工的招聘錄用、工作考勤、人事調整、晉升晉級、人員離職、績效考核等方面管理。 (5) 設計調整績效考核方案,對員工的工作績效進行考核,以改善員工的工作表現,并制定有效的員工激勵政策。 (6) 根據工作需要,適時開展員工內部培訓與外部培訓,并進行培訓管理,包括簽訂培訓服務協議等工作。 (7) 制定設計并完善公司薪酬體系及福利制度,吸引和留住優秀人才,實現公司與員工的共同發展。 (8) 建立內部溝通體系,確保人力資源管理信息的有效溝通和傳遞。 (9) 對人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進行規范化管理。 (10) 負責公司勞動關系管理,與員工簽訂勞動合同,建立各種保險。 (11) 建設具有公司特色的企業文化。 (12) 幫助員工確定個人職業發展目標,進行職業生涯管理。 (13) 進行人力資源成本管理,對人力資源進行動態、有效的控制。 (14) 建立人力資源危機管理系統,負責處理人力資源危機突發事件。 7、其他工作 (1)經常外地出差,帶隊參加考試和活動 (2)負責東城區各個街道心理大講堂活動 |