1.負(fù)責(zé)總部及全國所有分公司員工出差相關(guān)事宜(包括酒店、機(jī)票預(yù)訂、食宿安排、及行前經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批和事后的結(jié)算報銷)。 2.負(fù)責(zé)全國新開店鋪的前期籌備工作(裝修審核、固定資產(chǎn)的配備、電話、網(wǎng)線的安裝等、開業(yè)前的安全檢查、店面大清等)已經(jīng)開業(yè)當(dāng)天的慶典籌備(協(xié)助公關(guān)部門為到訪客戶、名人嘉賓等聯(lián)系當(dāng)?shù)匾磺惺乘藜巴禉C(jī)票事宜、聯(lián)系物流公司運(yùn)輸活動設(shè)備) 3.負(fù)責(zé)全國所有店鋪的固定資產(chǎn)的采買、管理及協(xié)助財務(wù)部門定期盤點(diǎn)。 4.負(fù)責(zé)新辦公室購買前的樓盤詢價、及成行后與樓盤物業(yè)之間針對各項費(fèi)用的協(xié)商及合作。 5.負(fù)責(zé)協(xié)助及督促行政專員完成全公司每月的考勤及年假管理。 6.負(fù)責(zé)員工境外出差的所有協(xié)助公司(包括簽證的辦理、與意大利及瑞士公司員工聯(lián)絡(luò)境外酒店預(yù)訂及接機(jī)事宜)。 7.負(fù)責(zé)對公司每年員工培訓(xùn)的課程選取及與培訓(xùn)學(xué)校或老師的聯(lián)絡(luò)工作,提前預(yù)訂場地和準(zhǔn)備設(shè)備,協(xié)助做好培訓(xùn)公司。 8.根據(jù)公司董事會決定的旅游目的地,與旅行社進(jìn)行接洽。合理運(yùn)用旅游經(jīng)費(fèi)、制定最優(yōu)質(zhì)的旅游行程。 9.總結(jié)上一年行政經(jīng)費(fèi)資金流向及花費(fèi)數(shù)額,向領(lǐng)導(dǎo)提出的可以節(jié)約的合理化 |