一、人事工作: 1、面試簡歷的篩選、通知面試人員面試; 2、面試人員的接待以及安排工作; 3、負責員工入職、離職、轉崗、轉正等手續的辦理;負責公司員工合同的整理和保管,及時通知員工到期合同的續簽工作; 4、員工檔案的管理; 5、負責員工的社會保險事宜,根據員工勞動關系每月按時增加、減少社保人員,結算員工社保繳費數額,根據相關規定及時更新繳費基數,每月按時到社保局申報; 6、負責員工的公積金辦理事宜,增員、減員的辦理。 7、負責統計公司人員變動表,月初上報給會計。 二、行政工作: (一)采購類 1、辦公用品及低值易耗品的采購、發放、登記管理。 2、固定資產的采購(包括審核申請-詢價-采購-資產登記-報備總經理處) 3、行政預算的執行及費用控制。 (二)后勤保障類 1、工作事業費、房租、水費、電費的交納。 2、辦公室基礎設施的維修、養護管理。(會議室管理、辦公家具維護維修)與物業的定期溝通協調。 3、負責固定資產的管理。(固定資產的登記、管理) 4、公司安全保衛工作。 5、公司消防安全工作。 6、公司寬帶維護、電腦維修等。 (三)考勤相關工作 1、每天登記考勤記錄。 2、每月月初需報給會計上月考勤情況。 3、及時整理登記員工事假、病假、加班情況。 4、對上班未打卡或未帶卡的員工要及時提醒其填寫“未打卡表”,以便記錄考勤表。 三、出納工作: 1、保險柜鑰匙、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、公章的保管,以及一定現金、空白轉賬支票、現金支票、密碼器的保管; 2、負責支票的開具; 3、登記現金和銀行日記賬; 4、代發工資; 5、回單的領取、查詢余額、打印歷史對賬單; 6、銀行提現、匯款、轉賬結算等業務的辦理,以及購買支票,交納稅金等工作; 7、會計交給的臨時性工作。 |