| 【求職意向】 |
| 期望工作性質： |
全職
|
|
|
| 期望職能職位： |
人力資源部經理 |
| 期望工作地點： |
上海市-上海 |
| 期望月薪： |
面議 |
|
| 【工作經驗】 |
| | | 2008年1月-2010年8月： | 澳大利亞C3D圖像有限公司上海代表處 | | 企業規模： | 50-100人 | | 部 門： | 澳大利亞C3D圖像有限公司上海代表處 | 職 位： | 行政經理 | | 工作描述： |
- 控制辦公室開支管理預算
- 選擇優秀的供應商合作，協商價格以及保持良好的關系
- 執行公司的日常行政管理，包括車輛管理，辦公室維護，辦公室設備和文檔管理
- 組織公司生產規劃確保與生產要求符合
- 開發和執行行政制度
- 與IT緊密聯系管理好郵箱系統，公司執照和保密信息
- 負責組織公司活動和年會
- 負責公司內部安保系統
- 參與管理公司的組織架構，規章制度和發展戰略
- 固定資產日常的維護、變更、添加購置、報廢的管理工作；對各部門的固定資產的各項委托申請詳細咨詢實際情況，加具專業意見指引后再審批其預算，嚴格控制相關費用；固定資產的管理落實到具體使用人
- 建立低值易耗品管理帳（電子版和紙質文件），物品管理落實到人
- 完善公司行政制度，使其更具有操作及指導功效
- 開發市場資源，降低行政費用成本
- 建立高效服務機制，優化各項工作操作流程
- 建立建全、規范行政檔案
- 提高客戶服務意識，主動地從行政角度為業務部門提供有效支持
- 完善內部工作制度；優化操作流程、為業務部門提供有效支持；考核、利用市場資源降低行政運作費用
- 善用社會資源，提高工作效率和降低成本。保持與各類型的供應商良好的合作關系，維系日常工作的開展，定期檢查其服務質量，每年評估一次，施行合同管理。涉及大宗采購和支出須遵循貨比三家的原則進行評估與執行
- 公司防火、安全用電管理，要貫徹全體員工增強消防意識交負有安全防火和安全用電的責任和義務。在辦公場所做好各種防火措施，安全使用各種電器設備
- 工商營業執照、統計登記證、組織機構代碼證和涉外項目調查許可證
- 辦公室選址, 租金談判
- 與設計公司協調設計出充分利用辦公室空間的設計, 合理利用空間安排座位
- 監督裝修公司嚴格按照工程進度裝修
- 申請消防,裝修環境達標 | |
|
|
| | | 2007年1月-2007年12月： | Research International | | 企業規模： | 100-500人 | | 部 門： | Research International | 職 位： | 行政主管（上海分公司行政部門負責人） | | 工作描述： |
2007.1 – 華南國際市場研究有限公司 行政主管 （上海分公司行政部負責人）
? 辦公用品與物料采購
- 辦公用品、訪問禮品訂購、管理、分攤
- 負責辦公用品和項目中禮品等用于業務開展的辦公物品；控制產品的質量和價格；每月底進行費用分攤，做到帳實相符
? 辦公室管理
- 保證辦公場所辦公安全；保證行政服務系統性和完備性；為員工營造溫馨、舒適的工作環境；為員工提供高效的辦公條件和業務支持
- 文明辦公管理、衛生管理、兼職清潔員管理
- 物品出入管理和會議室預訂管理
? 涉外項目申報工作管理
- 涉外許可證年檢、涉外項目業務管理、審批管理和存檔管理
- 每月檢查項目申報進度和跟進工作；
- 進行《涉外社會調查許可證》的年檢并根據國家統計局新規定做出指引；監督各公司項目申報管理工作
? 電話系統管理
- 電話總機系統維護管理和IP電話管理
- 會議通電話系統使用管理
- 以安全、穩定、高效為基礎，開發電信市場上推出的新服務，為業務開展提供外部資源
? 資料室管理
- 專業書籍購置與管理、電子資料購置與管理
- 報刊購置與管理和年鑒購置與管理
- 存檔資料管理和備案資料管理
- 提供可靠的數據和信息；提供市場研究、電腦等方面的培訓書籍；搜集及管理相關的信息資料；做好存檔資料的管理和資料的完備
? 辦公場地管理
- 辦公場地選址
- 場地裝修、綠化和費用分攤
- 配合公司的經營規劃對整體辦公場地進行合理化建議；組織實施辦公場地的遷移、裝修、維修的工作
? 固定資產的管理
- 固定資產日常的維護、變更、添加購置、報廢的管理工作；對各部門的固定資產的各項委托申請詳細咨詢實際情況，加具專業意見指引后再審批其預算，嚴格控制相關費用；固定資產的管理落實到具體使用人
? 低值易耗品管理
- 建立低值易耗品管理帳（電子版和紙質文件），物品管理落實到人
? 行政工作管理
- 完善公司行政制度，使其更具有操作及指導功效
- 開發市場資源，降低行政費用成本
- 建立高效服務機制，優化各項工作操作流程
- 建立建全、規范行政檔案
- 員工手冊、勞動合同的咨詢
- 財務管理和公司政策、制度咨詢
- 總公司聘請了常年法律顧問用于對公司的經營業務、管理決策事務方面，從法律上提供咨詢論證意見和文件。凡是涉及公司管理業務、包括法律文書、規章制度、經營決策和經濟活動中業務判、合同協議以及員工民事、經濟或行政糾紛、訴訟事務都可以要求法律顧問提供法律分析意見
? 公共關系接待與聯系
- 公關接待、社會團體、法律、工商、公司所在街道、工會等
? 印信管理
- 公章 - 用于對外代表公司行使的權力
- 合同專用章 -用于對外代表公司簽訂業務合同
? 《法定代表人證明書》、《法人授權委托證明書》管理
- 總經理、總監用章職權 -行政事務、公共關系事務
- 行政用章職權-辦理工商登記、年檢、電信局、日常采購合同、酒店、機票等代理商合同
? 實施公司CI策略與管理
- 公司LOGO使用規范 -對使用公司的標識進行監督管理 | |
|
| 【教育】 |
| 2008年6月 - 至今 | 上海財經大學 | 采購與供應管理 | | 本科 |
|
| 【附加信息】 |
| 自我評價: |
多年的行政工作,使我深深體會到這個工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我本人工作踏實，認真，具備市場分析能力及銷售經驗，并且極富工作和團隊精神，我性格開朗，樂于與人溝通，因此結交了許多朋友，具有良好的適應性和熟練的溝通技巧，能夠協助管理人員出色地完成各項工作。
|
|
| 【聯系方式】 |
