總經(jīng)辦助理: 1. ? 總經(jīng)辦助理: 1. 安排并跟進(jìn)管理層會(huì)議 2. 做成會(huì)議記錄、合同與協(xié)議并歸檔 3. 為總經(jīng)理及其他高層領(lǐng)導(dǎo)的出差作好相應(yīng)安排 ? 人事: 4. 保存并更新人事記錄 5. 組織員工培訓(xùn)及評(píng)估 6. 實(shí)施招聘事宜 ? 行政 1. 管理及運(yùn)行辦公室一切行政事務(wù) 2. 訂購辦公設(shè)備和用品以及相關(guān)的維護(hù) 3. 辦理酒店和機(jī)票預(yù)訂 4. 協(xié)助辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ? 財(cái)務(wù) 1. 建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度 2. 根據(jù)內(nèi)部和外部需求制定和管理財(cái)務(wù)報(bào)告與表格 3. 協(xié)調(diào)年度審計(jì) |