| 工作描述： | 1．行政職責：
1)負責本部的行政管理和日常事務，包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公環境管理、門禁及考勤系統管理、前臺管理等，協助行政經理進行各部門的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，銜接公司行政事務的對外接口和對內工作安排，負責組織公司企業文化建設，舉辦各種活動。
2)保障公司后勤的有效供給，負責總務管理 ，與物業的溝通協調，創造、保持適宜工作的辦公環境和秩序，對公司范圍內的環境及員工行為進行監督和檢查。制定相關制度，加強對水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境的管理，定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況。
3)審批公司各部門人員所呈遞上來的合同審批表并做批示，審批每月公司人員的報銷單并簽字。
4)控制部門預算使用情況，協助財務部門對本部門的財務支出和應收帳款登記和發放，月底統計本部門成本數據。
5)采購公司的辦公設備、辦公用品的發放、登記以及管理，對公司各項行政費用支出的預算。
6)能夠獨立應對并處理公司的突發事件以及臨時工作上的安排。
7)負責公司員工關系管理，大型員工文體、聯誼活動的策劃與組織；
8)熟練操作電腦，熟悉ISO9000體系認證并具體實施本公司ISO9000體系認證的工作。 2．人力資源職責： 1)負責制定新工培訓計劃，監督新員工培訓計劃的執行，使新人迅速的融入到公司中，指導培訓專員日常工作，包括企業文化墻建設和公司書屋建設。
2)勞動合同管理及考勤月報表的統計及辦理員工的離職、入職及員工個人績效報表，組織公司各類活動，增強公司內部凝聚力。如：春游，各類體育活動，拓展活動。
3）辦理職工請假、休假、并做好管理工作及負責編制全體職員的花名冊。
4）)按時做好月報,周報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
5)制定《員工日常行為規范》，并及時做更新及修改。
6)電話聯系主管需要面試的人員前來面試。當到達公司，負責接待，安排填表，
為主管與的面試準備面試房，筆紙等一切需要準備的工具和資料，主管對應聘者進行面試時，負責進行面試記錄，面試完畢，送走并對面試資料進行整理，跟蹤主管對此的評估，然后電話聯系入職，如此應聘者不適合崗位需求，繼續幫助主管搜索新的應聘者，引導入職的新職員填表格，辦理入職手續。
7)協助人事培訓部開展新員工入職后的培訓工作，以及培訓的前期準備以及一些例行培訓的工作內容，后期跟蹤培訓搜集培訓后的結果做好總結與記錄。
|
