2006/10--2008/05:北京鼎新公司 所屬行業(yè):餐飲業(yè) 企管部 行政專員/助理 1、根據(jù)公司的實際情況,為公司建立了一套完整的行政人事規(guī)章制度并裝訂成冊,此項工作有效地規(guī)范了公司的管理秩序,大大地提高了公司的運作效率。 2、根據(jù)實際需要,適時制定相應招聘計劃,并負責為員工辦理相應的入職、離職、晉升等手續(xù);準確的記錄員工出勤情況,認真制定員工考勤表,并根據(jù)員工月產(chǎn)量記錄表,詳細地制作出員工工資表。 3、組織安排對新員工進行企業(yè)文化和職業(yè)技能的培訓,使其盡快適應新的工作環(huán)境以便盡早進入最佳狀態(tài);隨時關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量情況,及時安排業(yè)務培訓,最大限度地降低產(chǎn)品的不合格率。 4、監(jiān)督市場部、生產(chǎn)部、運輸部的工作情況,認真聽取各部門的工作進度匯報,協(xié)調(diào)各部門間的工作安排。 5、及時統(tǒng)計銷售情況,按時制定銷售報表;處理因產(chǎn)品問題而出現(xiàn)的各種狀況,盡快與客戶溝通,妥善處理問題,最大限度地維護公司利益。 6、參與“糾察生產(chǎn)部質(zhì)量問題”的臨時小組,認真分析出現(xiàn)的質(zhì)量問題,對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)督把關(guān)糾出問題根源;及時與客戶溝通,認真聽取意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并參與制定了一套有效的改良方案,防止了公司大量虧損現(xiàn)象的出現(xiàn)。 7、主持策劃了“比賽月”、“聯(lián)誼賽”等活動,通過活動的舉行,提高了員工的工作熱情,增進了員工彼此之間的合作默契,有效地促進了生產(chǎn)效率的提高。 |