星光印刷蘇州有限公司
外商獨(dú)資．外企辦事處 |
行政總務(wù)助理 | HR 2007年9月 - 現(xiàn)在 工作地點(diǎn)：蘇州太倉(cāng)
工作職責(zé)和業(yè)績(jī)： 1. 熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件,運(yùn)用HR系統(tǒng)更新每日住、退宿員工數(shù)據(jù)，辦理住宿、退宿、換房等工作，并為公司客戶提供招待房(必要時(shí)為客戶等預(yù)定酒店等并安排接送車輛。
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司食堂（外包團(tuán)膳公司）的供餐情況，包括：每周菜單的省核、供餐時(shí)的在場(chǎng)監(jiān)督、團(tuán)膳公司員工健康證及衛(wèi)生許可證等證件的及時(shí)更新工作。
3. 清潔工、綠化工衛(wèi)生及花草保養(yǎng)的監(jiān)督工作。
4. 公司食堂、宿舍管理制度的制定工作。
5. 負(fù)責(zé)全廠員工工作服的發(fā)放與申購(gòu)工作。
6. 配合人事負(fù)責(zé)每日全廠人員變更統(tǒng)計(jì),及新員工的報(bào)到工作，包括：新入職員工檔案的填寫、合同的簽定、廠牌的制作、住宿的安排、工作服的發(fā)放、照相以及相片的系統(tǒng)錄入等,偶爾負(fù)責(zé)公司車輛的派遣及前臺(tái)接待等其它工作。
7. 其它事項(xiàng)：購(gòu)買公司會(huì)所每日經(jīng)理早餐用品；辦公樓的所有設(shè)施包括電器、家具、墻壁、地板等與工程部及外部廠商配合及時(shí)維修保養(yǎng)；公司各大型聚會(huì)等活動(dòng)的后勤工作
蘇州璨宇光學(xué)有限公司
外商獨(dú)資．外企辦事處 |
總務(wù)助理管理師兼前臺(tái) | 總務(wù) 2006年5月 - 2007年8月 工作地點(diǎn)：蘇州園區(qū)
工作職責(zé)和業(yè)績(jī)： 1.熟悉ERP/HR系統(tǒng)，負(fù)責(zé)5000名員工的住宿、沐浴、用餐的費(fèi)用結(jié)算；
2.收發(fā)宿舍日常信件、包裹及公司往來(lái)的信件。管控部門文具、消耗品的申請(qǐng)及使用；
3.維護(hù)更新住宿員工數(shù)據(jù)，辦理住宿、退宿、換房等工作。配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶠樽∷迒T工辦理暫住證事宜；
4.負(fù)責(zé)公司外線電話的轉(zhuǎn)撥，訪客的接待工作；
5.負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)ATM、自動(dòng)販賣機(jī)、咖啡機(jī)的維護(hù)；
6.周末負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍區(qū)食堂的供餐情況、宿舍區(qū)的整體清潔，同時(shí)幫助舍監(jiān)及警衛(wèi)處理突發(fā)事宜；
7.兼協(xié)主管交代的其他事宜。
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